皆さん、こんにちは。

通信制高校サポート校のトライ式高等学院豊橋キャンパスです。

皆さんの机の上は整理整頓されていますでしょうか？

勉強をやるにしろ、将来仕事をするにしろ、机の上がぐちゃぐちゃしていると作業効率を下げてしまうのは事実です！！

意識をして、整頓しようとしていても気づいたら結局ぐちゃぐちゃに…

という経験がある方もいるのではないでしょうか？

意識して整頓をしようとしたとき、どのように意識をしていきましたでしょうか？

まずは、どこに何を置くといいのかを考えてみましょう。

まず、勉強や仕事をするときに使うものは何か…

・筆記用具（紙、ボールペンなど）

・パソコン

・電話（携帯電話、固定電話など）※仕事の場合

・必要な書類・資料

といったところでしょうか。

では、机に置く位置を考えてみましょう。

・作業スペース

一番自分に近いスペースは作業をするスペースです。必要な時に必要なものしか置かないというルールを徹底していきましょう。ここに不要なものを置いてしまうと、何も作業ができなくなります。

・パソコンスペース

作業スペースの奥にパソコンのスペースを設けます。作業をしている最中にパソコンで調べごとをしたり、入力をしてまとめたり、パソコンでの作業をする際には手前にもってきて、すぐに作業ができるようにします。

・電話スペース　※仕事の場合

右利きの人は作業スペースの左側、左利きの人は作業スペースの右側に電話スペースを作ります。電話は基本的に聞き手と逆の手で取ります。その理由は、聞き手でメモを取らないといけないからです。また、電話スペースに電話以外のものを置いてしまうとすぐに電話に出ることができないため、相手を待たせてしまうことにつながりますので置かないようにしましょう。

・筆記スペース

紙やボールペンなどの筆記用具を常に置いておくスペースです。電話を出た時にすぐにメモが取れるようにすることと何かメモを取りたいときにすぐにメモが取れるようにするためのスペースです。紙やボールペンなどがすぐに出てこないと忘れてしまうこともありますから気を付けましょう。

・資料スペース

電話スペースや筆記スペースの奥に必要な書類や資料を置きましょう。横向きではなく立てておくこと。また、ファイルなどに保管してファイルにも何が入っているかがわかるようにしておくといいですね。勉強の場合は参考書や教科書、辞書などがすぐに届く場所ですぐに出せる状態にしておくといいでしょう。

よくあるのが、資料などをまたすぐ使うからといって筆記スペースなどに置いたままにしてしまうこと。それが続くと山積みになっていき、机の上がぐちゃぐちゃになってきます。

さて、これらを実際にやっていくとどのようなイメージになるのか…

こんなイメージです。

これを維持するためには、テープなどで線を引いたり、実際にそのスペースに「作業スペース」などと書いたりすることもいいかもしれませんね。

一人一人に合う方法は違うため、これがいいとは言い切れませんが、どうしてもなかなか整頓が難しいということでしたら、ご相談ください！！

以上、トライ式高等学院豊橋キャンパスでした。